Datenschutz Nachwuchs

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir bearbeiten im Zusammenhang mit dem Trainings- und Spielbetrieb unseres Nachwuchses. Zudem informieren wir mit dieser Datenschutzerklärung über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die:

GCK/ZSC Lions Nachwuchs AG
Vulkanstrasse 130b
Postfach
8048 Zürich

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns gerne auch an folgende Adresse schreiben: datenschutz[at]zsclions.ch

Begriffserklärungen

Personendaten sind alle Informationen, welche eine bestimmte oder bestimmbare Person betreffen (z.B. Sie oder ihr Kind). Es reicht aus, dass die Informationen indirekt (d.h. "über Umwege", z.B. durch Kombination von verschiedenen Angaben) einer Person zugeordnet werden können. Mit dem Begriff "Daten", welcher nachfolgend in der Datenschutzerklärung verwendet wird, meinen wir Personendaten.

Besonders schützenswerte Personendaten sind z.B. Angaben über die Gesundheit oder die Intimsphäre aber auch Informationen über Sozialhilfe. Soweit erforderlich und geeignet, können wir auch besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten.

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, wie zum Beispiel das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, verwenden, Ändern, Kopieren oder Löschen der Daten.

Art und Umfang der Bearbeitung

Wir erheben und bearbeiten nur jene Personendaten, die wir für die ordnungsgemässe Durchführung des Spiel- und Trainingsbetriebs benötigen. In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Spiel- und Trainingsbetrieb sammeln.

Das sind im Wesentlichen die folgenden Personendaten für die Anmeldung zur Hockeyschule bzw. von Saisonkursen:

• Foto
• Vorname und Name des Kindes
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Kindes und der Eltern
• AHV-Nummer (für die National Datenbank Sport von Jugend & Sport)

Für den Clubbeitritt zum GCK/ZSC Lions Nachwuchs werden im Wesentlichen die folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:

• Foto
• Vorname und Name des Kindes und der Eltern
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Kindes und der Eltern
• AHV-Nummer (für die National Datenbank Sport von Jugend & Sport])
• Nationalität
• Angabe von Hauptkontaktperson und Elternteil, an welcher Rechnung zugestellt werden soll

Bei der Registrierung auf der MyIceHockey-Plattform werden im Wesentlichen zusätzlich folgende Personendaten bearbeitet:

• Medizinische Informationen
• Leistungsbewertung im Star-Profil
• Spielerlizenzen
• Weiter Informationen, die sich aus dem Trainingsbetrieb ergeben (z.B. Sporttests)
• Bild und Video
• Bankverbindung

Wir bearbeiten Personendaten namentlich für die folgenden Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen zur Hockeyschule und Clubbeitritt
• Verwaltung der Clubmitgliedschaft
• Kontakt im Rahmen des Sportbetriebes
• Ordnungsgemässe Durchführung des Spiel- und Trainingsbetriebs (wie z.B. Trainings- und Spielaufgebote, Spiel- und Trainingsanalyse, Spieleranalyse)
• Meldung und Registrierung bei Sportverbänden (wie z.B. Jugend + Sport/Nationale Datenbank Sport)
• Transfermeldungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Compliance und Risikomanagement
• Erstellen und Veröffentlichen von Bild- und Videoaufnahmen

Weitergabe von Personendaten an Dritte

Es kommt es vor, dass wir Personendaten an Dritte (wie z.B. Gruppengesellschaften, andere Unternehmen oder Behörden) weitergeben. Zu den Empfängern gehören:

• Gruppengesellschaften der ZSC Lions AG
• Unsere Dienstleister (wie z.B. IT-Dienstleister, Anbietern von Webseiten-Dienstleistungen)
• Behörden (z.B. für die Subventionen)
• Geschäftspartner (z.B. Lieferanten, Kunden)

Soweit unsere Dienstleister in unserem Auftrag Ihre Daten bearbeiten, stellen wir ihm Rahmen der Auftragsbearbeitung sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise wie wir einhalten.

Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir (sowie die durch uns beauftragten Dritte) bearbeiten Personendaten in der Schweiz oder in anderen Staaten, deren Recht einen angemessenen Datenschutz sicherstellt. Anderenfalls werden die erforderlichen Massnahmen (z.B. Abschluss von Standardvertragsklauseln) getroffen, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

Eine Übermittlung von Personendaten von uns an einen Empfänger ausserhalb der Schweiz findet nur insofern und insoweit statt, wie aktive Spieler bei Turnieren im Ausland teilnehmen.

Speicherdauer

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck beziehungsweise die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich sind. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen, Einschränkungen und Ausnahmen, die folgenden Rechte zu:

• Auskunft, ob und welche Personendaten, durch uns bearbeitet werden
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten
• Löschung Ihrer Personendaten
• Recht auf Anbringen eines Bestreitungsvermerks
• Widerspruch gegen die Bearbeitung durch uns
• Recht auf Datenherausgabe
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die Eingangs erwähnten Adressen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Über wesentliche Anpassungen werden wir sie jeweils informieren, bspw. mittels Pop-Up beim Einloggen in das Portal. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie insbesondere auf der MyIcehockey-Plattform. Letzte Überarbeitung 1.9.2024.